คู่มือ TSU e-Performance — ประเมินผู้บริหาร

1. เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass

เข้าใช้งานระบบ →

ตัวอย่างหน้าจอจากบัญชีผู้บริหาร — ชื่อถูกปิดบังเป็น ผู้บริหาร (ตัวอย่าง)

login — ภาพ 1-1 — หน้าเข้าสู่ระบบ · กด「เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass」

ipass — ภาพ 1-2 — หน้า TSU iPass · กรอก username / password

oauth — ภาพ 1-3 — อนุญาต OAuth · กด「ดำเนินการต่อด้วยบัญชีนี้」

dashboard — ภาพ 1-4 — เข้า Dashboard สำเร็จ · เมนู「การประเมินผู้บริหาร」

เปิด https://digital.tsu.ac.th/pms → กด TSU iPass

กรอกบัญชี TSU iPass → อนุญาตแอป e-PMS

ตรวจสอบเมนู รายงานผลการปฏิบัติงาน และ รับทราบผลการประเมิน ในบล็อก「การประเมินผู้บริหาร」

2. บันทึกลายเซ็น

เมนู ลายเซ็นของฉัน — ครั้งแรกที่ login ระบบจะให้บันทึกลายเซ็นก่อนใช้งานเมนูอื่น (หน้า ลายเซ็นดิจิทัล)

ลายเซ็นครั้งแรก — ภาพ 2-1 — วาดหรืออัปโหลดลายเซ็น · กด「บันทึกลายเซ็น」 (หรือดึงจาก eDocument ถ้ามี)

ลายเซ็นบันทึกแล้ว — ภาพ 2-2 — หลังบันทึกแล้ว · ใบรับรอง X.509 พร้อมลงนาม

เลือกเมนู ลายเซ็นของฉัน — ระบบเปิดใบรับรอง X.509 อัตโนมัติ (หรือกด เปิดใช้ใบรับรอง X.509 ถ้ายังไม่พร้อม)

วาดลายเซ็นด้วยเมาส์/นิ้ว บนพื้นที่ลายเซ็น · กด อัปโหลดรูป (PNG/JPG) · หรือกด ดึงลายเซ็นจากระบบ eDocument (ถ้ามีใน eDocument)

กด บันทึกลายเซ็น — หลังบันทึกแล้วจึงเข้าเมนูรายงานผลและรับทราบได้

3. รายงานผลการปฏิบัติงาน

เมนู รายงานผลการปฏิบัติงาน ในบล็อก「การประเมินผู้บริหาร」 — กรอกแบบฟอร์ม · แนบไฟล์ · ส่งผลในขั้นตอนเดียวกัน

3.1 เลือกรอบและเปิดแบบฟอร์ม

รายการรอบ — ภาพ 3-1 — เลือกรอบ · ตรวจสอบกลุ่มเกณฑ์และช่วงประเมินตนเอง → กด「รายงานผล」

เปิดเมนู รายงานผลการปฏิบัติงาน — ระบบแสดงการ์ดรอบที่ HR มอบหมาย

ตรวจสอบ กลุ่มเกณฑ์ และ ช่วงประเมินตนเอง บนการ์ด

กด รายงานผล เมื่ออยู่ในช่วงเวลา (นอกช่วงปุ่มจะถูกปิดและแสดงข้อความแจ้ง)

ปุ่ม「รายงานผล」เปิดได้เฉพาะช่วงประเมินตนเองที่ HR กำหนดในปฏิทินรอบ

3.2 กรอกแบบฟอร์ม — สลับแท็บองค์ประกอบ 1–3 และข้อมูลการปฏิบัติงาน

ตัวอย่างจาก นางสาว เพ็ญฉาย กุลโชติ — แต่ละกลุ่มเกณฑ์อาจมีองค์ประกอบและสัดส่วนคะแนนต่างกัน

แบบฟอร์มรายงานผล — ภาพ 3-2 — หน้าแบบฟอร์ม · ข้อมูลผู้รับการประเมิน · สัดส่วนคะแนนแต่ละองค์ประกอบ

แท็บองค์ประกอบ — ภาพ 3-3 — แท็บ 1–3 (ผลสัมฤทธิ์ / พฤติกรรม) และแท็บ「ข้อมูลการปฏิบัติงาน」· ใช้ปุ่ม ← → สลับแท็บได้

องค์ประกอบที่ 1 — ผลสัมฤทธิ์ของงาน

องค์ประกอบที่ 2 — ผลการประเมินมหาวิทยาลัย และส่วนงาน

องค์ประกอบที่ 1 — กรอกรายการผลงานและคะแนนประเมินตนเอง (บางกลุ่มอาจข้ามองค์ประกอบนี้ — ดูภาพ 3-3a)

องค์ประกอบที่ 2 — กรอกคะแนนประเมินตนเองตามเกณฑ์ HR กำหนด (ภาพ 3-3b)

องค์ประกอบที่ 3 — ให้คะแนนและอธิบายพฤติกรรมทุกข้อ (ดูขั้นตอน 3.3–3.4)

ข้อมูลการปฏิบัติงาน — กรอกจำนวนวัน/ครั้งมาสายและลา (ดูขั้นตอน 3.5)

3.3 องค์ประกอบที่ 3 — พฤติกรรมการปฏิบัติงาน

ระบบคำนวณคะแนนรวมองค์ประกอบที่ 3 อัตโนมัติจากคะแนนแต่ละข้อ — ตรวจให้ครบทุกแถวก่อนส่ง

3.4 การแนบไฟล์หลักฐาน

แนบไฟล์ในแท็บองค์ประกอบที่ 3 — ไฟล์จะอัปโหลดจริงเมื่อกด บันทึกร่าง หรือ ส่งผลประเมิน

ขนาดสูงสุด	5 MB ต่อไฟล์
ประเภทที่รองรับ	PDF, Word (.doc/.docx), JPG, PNG, WebP
แสดงขนาดไฟล์	หลังเลือกไฟล์ เช่น `📎 รายงาน.pdf · 1.23 MB`
ไฟล์เกิน 5 MB	ระบบแจ้งเตือน — ต้องลดขนาดหรือเลือกไฟล์อื่น

แนะนำแปลงเอกสารเป็น PDF และบีบอัดรูปภาพก่อนแนบ หากใกล้เกิน 5 MB

3.5 ข้อมูลการปฏิบัติงาน — มาสาย / ลา

3.6 บันทึกร่างและส่งผลประเมิน

กด บันทึกร่าง เพื่อเก็บงานไว้ก่อน — แก้ไขได้ภายหลัง · ไฟล์แนบจะถูกอัปโหลดในรอบนี้

ตรวจสอบครบทุกแท็บ · คะแนนและข้อความครบ · ไฟล์แนบ ≤ 5 MB · มาสาย/ลากรอกแล้ว

กด ส่งผลประเมิน → ยืนยัน — หลังส่งแล้วแก้ไขไม่ได้ · สถานะเปลี่ยนเป็น「ส่งแล้ว」

⚠️ หลังส่งผลแล้วแก้ไขไม่ได้ — ตรวจสอบให้ครบก่อนกดส่ง

4. รับทราบผลการประเมิน

เมนู รับทราบผลการประเมิน — หลัง HR บันทึก/สรุปผลและเปิดช่วงรับทราบ · ตัวอย่าง นางสาว เพ็ญฉาย กุลโชติ

4.1 เปิดเมนูและดูรายการรอบ

ภาพ 4-1 — หน้ารายการรับทราบผล · แสดงรอบที่ได้รับมอบหมาย · ช่วงรับทราบผล · สถานะปัจจุบัน

เปิดเมนู รับทราบผลการประเมิน ในบล็อก「การประเมินผู้บริหาร」

ตรวจสอบชื่อรอบ · กลุ่มเกณฑ์ · ช่วงรับทราบผลบนการ์ดแต่ละรอบ

ดูสรุปด้านล่างว่ารับทราบแล้วกี่รอบจากทั้งหมด (เช่น รับทราบแล้ว 1/2 รอบ)

4.2 สถานะบนการ์ด — 3 กรณี

สถานะรับทราบ — ภาพ 4-2 — สถานะ A: รอ HR ประกาศผล · B: รอรับทราบ (มีคะแนน) · C: รับทราบแล้ว

รอ HR ประกาศผล	HR ยังไม่บันทึก/สรุปผล — ยังไม่มีคะแนน · แสดง「รอ HR บันทึกผล」
รอรับทราบ	HR ประกาศผลแล้ว · แสดงคะแนนและระดับผล · กดดูสรุปผลและรับทราบ (ในช่วงเวลา)
รับทราบแล้ว	บันทึกการรับทราบแล้ว · กดดูสรุปผล เพื่อเปิดอ่านซ้ำ · แสดงวันเวลาที่รับทราบ

นอกช่วงรับทราบผล ปุ่มจะถูกปิดและแสดงข้อความ เช่น 「รับทราบได้ 1 มี.ค. – 15 มี.ค. 2569」หรือ「หมดช่วงรับทราบแล้ว」

4.3 เปิดดูสรุปผล — ตรวจคะแนนและความเห็น

เมื่อ HR ประกาศผลและถึงช่วงรับทราบ → กด ดูสรุปผลและรับทราบ

ตรวจสอบ คะแนนรวม และ ระดับผลการประเมิน (ไฮไลต์ระดับที่ได้)

ดูตารางคะแนนแยกตามองค์ประกอบ (น้ำหนัก · คะแนนถ่วงน้ำหนัก)

อ่าน ความเห็นคณะกรรมการ — จุดเด่น/สิ่งที่ควรปรับปรุง · ข้อเสนอแนะการพัฒนา

4.4 Export PDF (ลงนาม)

กดปุ่ม 📄 Export PDF (ลงนาม) มุมขวาบนของหน้าสรุปผล

ระบบสร้าง PDF และลงนามดิจิทัลด้วยใบรับรอง X.509 · ดาวน์โหลดเก็บเป็นหลักฐาน

Export ก่อนรับทราบได้ — ระบบจะแจ้งเตือนว่าเอกสารยังไม่มีลายเซ็นรับทราบ

4.5 ยืนยันและกดรับทราบผล

เลื่อนลงด้านล่างหน้าสรุปผล · ติ๊ก 「ได้รับทราบผลการประเมินและข้อเสนอแนะสำหรับการพัฒนา (ถ้ามี) แล้ว」

กด รับทราบผล → ยืนยันในกล่องข้อความ

ระบบบันทึกการรับทราบ · สถานะการ์ดเปลี่ยนเป็น รับทราบแล้ว · แก้ไข/ยกเลิกไม่ได้

⚠️ หลังกดรับทราบแล้วไม่สามารถยกเลิกได้ — ตรวจสอบคะแนนและความเห็นให้ครบก่อนกด

1. เข้าสู่ระบบ

เข้าใช้งานระบบ →

เจ้าหน้าที่ HR มหาวิทยาลัย login ด้วย TSU iPass — ต้องมีสิทธิ์ hr_university หรือ system_admin

เปิดเมนู HR มหาวิทยาลัย → ประเมินผู้บริหาร

2. เมนูประเมินผู้บริหาร

หน้ารายการรอบประเมินผู้บริหาร — จัดการทุกรอบจากที่นี่

ภาพ HR-1 — รายการรอบ · ปุ่มจัดการแต่ละรอบ

📅 ตั้งค่าปฏิทิน	กำหนดช่วงเวลา 3 ช่วง (ส่งรายงาน / คณะกรรมการ / รับทราบ)
⚙ จัดการเกณฑ์	กลุ่มเกณฑ์ · สูตรคำนวณ · เกณฑ์ระดับผล
👥 กลุ่มเกณฑ์ / มอบหมาย	กำหนดผู้บริหารรับการประเมินในแต่ละกลุ่ม
🏛 แต่งตั้งคณะกรรมการ	สร้างชุดคณะกรรมการ · แต่งตั้งสมาชิก
📊 ผลการประเมิน	ดู/แก้ไขคะแนน · สรุปผล · ประกาศให้รับทราบ

3. ตั้งปฏิทินรอบประเมิน

กด ตั้งค่าปฏิทิน บนรายการรอบ → กำหนดวันเวลา 3 ช่วง

ช่วงรายงานผลการปฏิบัติงาน — ผู้บริหารกรอกและส่งแบบฟอร์ม

ช่วงประเมินคณะกรรมการ — กรรมการให้คะแนนพฤติกรรม

ช่วงรับทราบผลการประเมิน — ผู้บริหารรับทราบและ Export PDF

กด บันทึก — ระบบจะเปิด/ปิดเมนูตามช่วงเวลาอัตโนมัติ

4. ตั้งค่ารอบ / กลุ่ม / คณะกรรมการ

ตั้งค่ารอบ — กำหนดกลุ่มเกณฑ์ (เช่น รองอธิการบดี / คณบดี) และสูตรคำนวณคะแนน

มอบหมายผู้บริหาร — เพิ่มรายชื่อผู้บริหารที่ต้องรับการประเมินในแต่ละกลุ่ม

คณะกรรมการ — สร้างชุดคณะกรรมการ · เพิ่มสมาชิก · กำหนดผู้บริหารที่แต่ละชุดต้องประเมิน

เกณฑ์พฤติกรรม — ตั้งค่าตัวชี้วัดและคะแนนเต็มต่อกลุ่ม (ในแต่ละรอบ)

5. ดูผลการประเมิน

กด ผลการประเมิน → ดูความคืบหน้า · ระดับผล · กด ประเมิน/สรุปผล รายบุคคล

ตรวจสอบว่ากรรมการประเมินครบทุกคนแล้ว

เลือกกลุ่มเกณฑ์ (เช่น กลุ่ม 1 / กลุ่ม 2) แล้วดูสถานะแต่ละคน

กด ประเมิน/สรุปผล (หรือ「ดู/แก้ไขผล」ถ้าบันทึกแล้ว) เพื่อเปิดหน้ารายละเอียด

6. บันทึกคะแนน / สรุปผล

หน้ารายงานสรุปผลรายบุคคล — HR กรอกคะแนนองค์ประกอบที่รับผิดชอบ · ตรวจคะแนนกรรมการ · บันทึก/สรุปผล

แท็บ คะแนนกรรมการ — ตรวจคะแนนพฤติกรรมและสถานะ「ประเมินแล้ว」ครบทุกท่าน

แท็บ สรุปคะแนน & เงินเดือน — กรอกคะแนนองค์ประกอบที่ HR รับผิดชอบ (ช่อง「HR กรอก」)

ระบบคำนวณคะแนนรวมและระดับผลอัตโนมัติ · เลือกเสนอเลื่อน/เพิ่มเงินเดือน (ถ้ามี)

กด บันทึก/สรุปผล — สถานะเปลี่ยนเป็น「ประมวลผลแล้ว รอรับทราบ」→ เปิดช่วงรับทราบในปฏิทินแล้วแจ้งผู้บริหาร

บันทึก/สรุปผลได้เมื่อกรรมการประเมินครบทุกท่านและกรอกคะแนน HR ครบทุกองค์ประกอบ

7. Checklist HR

สร้าง/เปิดรอบประเมินผู้บริหาร
ตั้งปฏิทิน 3 ช่วง (ส่งรายงาน / คณะกรรมการ / รับทราบ)
มอบหมายผู้บริหาร + แต่งตั้งคณะกรรมการ
ติดตามความคืบหน้าการส่งรายงานและการประเมิน
บันทึกคะแนน HR และกดบันทึก/สรุปผลรายบุคคล
เปิดช่วงรับทราบผล → แจ้งผู้บริหาร

ติดต่อ: สำนักคอมพิวเตอร์ · TSU e-Performance

คู่มือการใช้งาน TSU e-Performance

ขั้นตอนการใช้งานสำหรับผู้บริหาร (Workflow)

2. บันทึกลายเซ็น

3. รายงานผลการปฏิบัติงาน

3.1 เลือกรอบและเปิดแบบฟอร์ม

3.2 กรอกแบบฟอร์ม — สลับแท็บองค์ประกอบ 1–3 และข้อมูลการปฏิบัติงาน

องค์ประกอบที่ 1 — ผลสัมฤทธิ์ของงาน

องค์ประกอบที่ 2 — ผลการประเมินมหาวิทยาลัย และส่วนงาน

3.3 องค์ประกอบที่ 3 — พฤติกรรมการปฏิบัติงาน

3.4 การแนบไฟล์หลักฐาน

3.5 ข้อมูลการปฏิบัติงาน — มาสาย / ลา

3.6 บันทึกร่างและส่งผลประเมิน

4. รับทราบผลการประเมิน

4.1 เปิดเมนูและดูรายการรอบ

4.2 สถานะบนการ์ด — 3 กรณี

4.3 เปิดดูสรุปผล — ตรวจคะแนนและความเห็น

4.4 Export PDF (ลงนาม)

4.5 ยืนยันและกดรับทราบผล

2. เมนูกรรมการประเมินผู้บริหาร

3. ประเมินพฤติกรรมผู้บริหาร

4. Checklist กรรมการ

2. เมนูประเมินผู้บริหาร

3. ตั้งปฏิทินรอบประเมิน

4. ตั้งค่ารอบ / กลุ่ม / คณะกรรมการ

5. ดูผลการประเมิน

6. บันทึกคะแนน / สรุปผล

7. Checklist HR