คู่มือข้อตกลงการปฏิบัติงาน

ภาพรวม — ผู้ปฏิบัติงาน

บุคลากรสายสนับสนุนหรือสายวิชาการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน (Assignment Sheet) ตามรอบประเมินที่ HR เปิด · ระบบแยกแบบฟอร์มตามประเภท:

สายสนับสนุน	5 หมวด — งานประจำ · งานยุทธศาสตร์ · งานพัฒนากระบวนการ · งานพัฒนาตนเอง · งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
สายวิชาการ	7 หมวด — ภาระงานสอน · วิจัย/วิชาการ · บริการวิชาการ · ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม · พัฒนานิสิต · งานอื่น · พัฒนาตนเอง

บันทึกลายเซ็น (X.509) ก่อนลงนามข้อตกลง — ดูคู่มือประเมินผู้บริหาร ส่วน 2 บันทึกลายเซ็น · หลังผู้อนุมัติครบตามผังที่ HR ตั้งค่า ผู้ปฏิบัติงานต้องรับทราบและลงนาม (ขั้นตอนสุดท้ายใน Workflow)

1. เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass

เข้าใช้งานระบบ →

เปิดระบบ e-Performance ด้วยบัญชี TSU iPass — ครั้งแรกที่เข้าใช้งานระบบอาจให้บันทึกลายเซ็นก่อนเข้าเมนูอื่น

ภาพ 1-0 — หน้าเข้าสู่ระบบ · กด「เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass」

OAuth consent — ภาพ 1-0c — อนุญาตแอป e-PMS · กด「ดำเนินการต่อด้วยบัญชีนี้」

Dashboard ผู้ปฏิบัติงาน — ภาพ 1-0d — เข้า Dashboard สำเร็จ · เมนู「ข้อตกลงการปฏิบัติงาน」

เปิด https://digital.tsu.ac.th/pms → กด เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass

กรอกบัญชี TSU iPass → อนุญาตแอป e-PMS

ถ้าระบบให้บันทึกลายเซ็น (ครั้งแรก) → วาด/อัปโหลดลายเซ็น → กด บันทึกลายเซ็น

ตรวจสอบเมนู ข้อตกลงการปฏิบัติงาน ในแถบด้านซ้าย — พร้อมเริ่มจัดทำข้อตกลง

2. เปิดเมนูและดูรายการข้อตกลง

เปิดเมนู ข้อตกลงการปฏิบัติงาน

ตรวจสอบรอบประเมิน · สถานะรอบ (เปิดใช้งาน/สิ้นสุด) · สถานะข้อตกลง

กด สร้างข้อตกลง (รอบที่ยังไม่มี) หรือ ดูข้อตกลง / แก้ไข

3. สร้างและกรอกข้อตกลง

แบบฟอร์มข้อตกลง — ภาพ 1-2 — ข้อตกลงผู้ปฏิบัติงาน · ผังการอนุมัติ (ตามที่ HR หน่วยงานตั้งค่า) · น้ำหนักรวม 100% · ปุ่มส่งอนุมัติ

เลือกรอบ → กด สร้างข้อตกลง · ระบบกำหนดประเภท (สนับสนุน/วิชาการ) ตาม TOR

กรอกรายการงานในแต่ละหมวด · รายละเอียด · ผลงานที่คาดหวัง · KPI (ปริมาณ/คุณภาพ/เวลา)

ใช้ คัดลอกจากข้อตกลงปีก่อน ได้ (ถ้ามี) · ลากเรียงลำดับรายการได้

กด บันทึกร่าง เพื่อเก็บไว้แก้ไขภายหลัง

4. ตรวจน้ำหนักรวม 100%

น้ำหนักรวมทุกรายการต้องเท่ากับ 100% ก่อนส่งอนุมัติ — ตัวอย่างในภาพ 1-2 แสดงน้ำหนักรวมของผู้ปฏิบัติงาน

= 100%	สีเขียว — พร้อมส่งอนุมัติ
< 100%	สีเหลือง — ต้องเพิ่มน้ำหนัก
> 100%	สีแดง — ต้องลดน้ำหนัก

5. ส่งข้อตกลงเพื่ออนุมัติ

เมื่อน้ำหนักครบ 100% · กด ส่งข้อตกลงเพื่ออนุมัติ — ระบบส่งต่อตามผังการอนุมัติที่ HR หน่วยงานกำหนด (จำนวนขั้นและผู้รับผิดชอบแล้วแต่หน่วยงาน)

ตรวจสอบข้อมูลครบ · น้ำหนัก 100%

กด ส่งข้อตกลงเพื่ออนุมัติ → ยืนยัน

สถานะเปลี่ยนเป็น「รออนุมัติ」· แก้ไขเนื้อหาไม่ได้จนกว่าจะถูกส่งกลับ

6. แก้ไขเมื่อถูกส่งกลับ

เมื่อผู้อนุมัติกด「ส่งกลับแก้ไข」· ดูความเห็นในรายละเอียดข้อตกลง

กด แก้ไข → ปรับข้อมูล → ส่งอนุมัติใหม่

รอบประเมินสิ้นสุดแล้ว — ไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขข้อตกลงได้ · ดูและพิมพ์ข้อมูลเดิมได้เท่านั้น

7. รับทราบและลงนามข้อตกลง

หลังผู้อนุมัติ (หัวหน้ากลุ่มย่อย · ผู้บริหารหน่วยงาน) ลงนามครบแล้ว · ระบบจะส่งกลับมาให้ผู้ปฏิบัติงานรับทราบและลงนามดิจิทัลเป็นขั้นตอนสุดท้ายก่อนข้อตกลงมีผลสมบูรณ์

ตรวจสอบการแจ้งเตือนบนเมนู ข้อตกลงการปฏิบัติงาน หรือสถานะ「รอลงนามของคุณ」ในรายการ

เปิดข้อตกลง → อ่านเนื้อหาที่ผู้อนุมัติลงนามแล้ว · ตรวจสอบรายการงานและน้ำหนัก

ติ๊กยืนยัน ได้อ่านและรับทราบข้อตกลง · กด ลงนามดิจิทัล (X.509)

สถานะเปลี่ยนเป็น อนุมัติแล้ว — ข้อตกลงมีผลสมบูรณ์ · แก้ไขเนื้อหาไม่ได้ (ยกเว้น HR เปิดให้แก้ไขพิเศษ)

ต้องบันทึกลายเซ็น (เมนูลายเซ็น) ก่อนลงนาม — ระบบจะแจ้งเตือนหากยังไม่มีใบรับรอง X.509

8. Export PDF หลังอนุมัติครบ

หลังลงนามครบทุกขั้นตอน → กด Export PDF (ลงนาม) หรือ พิมพ์

PDF แสดงลายเซ็นดิจิทัลของผู้อนุมัติและผู้ปฏิบัติงาน · เก็บเป็นหลักฐาน

1. เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass

เข้าใช้งานระบบ →

เจ้าหน้าที่ HR หน่วยงาน login ด้วย TSU iPass — ต้องมีสิทธิ์ hr_unit หรือ system_admin

เปิด https://digital.tsu.ac.th/pms → เข้าสู่ระบบด้วย TSU iPass

เปิดเมนู HR Dashboard → ข้อตกลงการปฏิบัติงาน

ตั้งค่า Workflow และติดตามความคืบหน้าตามขั้นตอนถัดไป

2. ภาพรวมความคืบหน้า

เมนู HR Dashboard → ข้อตกลงการปฏิบัติงาน — ดูสถิติและความคืบหน้าทั้งหน่วยงาน

HR overview — ภาพ 3-1 — มุมมอง HR หน่วยงาน · HR Dashboard · สรุปความคืบหน้าข้อตกลงทั้งหน่วยงาน

3. ติดตามรายหน่วยงาน/กลุ่ม

เลือกประเภทพนักงานและรอบประเมิน

กด ดูรายละเอียด ของหน่วยงาน → ดูรายชื่อบุคลากรและสถานะแต่ละคน

ติดตามผู้ที่ยังไม่สร้างข้อตกลง · ค้างอนุมัติ · รอผู้ปฏิบัติงานรับทราบ/ลงนาม

4. ตั้งค่า Workflow การอนุมัติ

ตั้งค่า Workflow ข้อตกลง — ภาพ 3-2 — HR หน่วยงาน · เมนู **Workflow การอนุมัติข้อตกลง (หน่วยงาน)** · กำหนดขั้นตอนและผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น

เมนู Workflow การอนุมัติข้อตกลง (หน่วยงาน) — กำหนดขั้นตอนอนุมัติ

กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น (หัวหน้ากลุ่มภารกิจ · หัวหน้าสำนักงาน · ผู้มอบหมายงาน ฯลฯ) — รวมหรือแยกขั้นได้ตามความเหมาะสมของหน่วยงาน

บันทึกผังอนุมัติและแจ้งบุคลากรในหน่วยงานให้จัดทำข้อตกลง

4.1 ฟอร์มแก้ไขกลุ่มและผังอนุมัติ

กดปุ่ม แก้ไข (ไอคอนดินสอ) ที่กลุ่มที่ต้องการ — กำหนดชื่อกลุ่ม · สมาชิก · หัวหน้ากลุ่ม · ลำดับขั้นตอนอนุมัติ/ลงนาม

ฟอร์ม Workflow ข้อตกลง — ภาพ 3-3 — ฟอร์ม **แก้ไขกลุ่มและผังอนุมัติ** · ขั้นตอนการอนุมัติข้อตกลง · กำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น

ตรวจชื่อกลุ่ม · เลือกสมาชิก · ระบุหัวหน้ากลุ่ม (ถ้ามี)

ในส่วน ขั้นตอนการอนุมัติข้อตกลง — เพิ่ม/เรียงขั้นตอน · เลือกผู้รับผิดชอบ · ระบุชื่อตำแหน่ง

กด บันทึก — ระบบใช้ผังนี้เมื่อบุคลากรในกลุ่มส่งข้อตกลง

ขั้นตอนสุดท้าย「ลงนามดิจิทัล」ของผู้ปฏิบัติงาน — ระบบเพิ่มให้อัตโนมัติหลังขั้นตอนที่ HR กำหนด · จำนวนขั้นกลาง (ผู้อนุมัติ) ไม่ fix — แล้วแต่ผังของแต่ละหน่วยงาน

5. Checklist HR หน่วยงาน

☐ ตรวจสอบว่ารอบประเมินเปิดแล้วตามที่ HR มหาวิทยาลัยประกาศ (HR หน่วยงานไม่ได้เปิดรอบเอง)
☐ ตั้งค่า Workflow อนุมัติข้อตกลง
☐ แจ้งบุคลากรให้จัดทำข้อตกลง
☐ ติดตามความคืบหน้า · กระตุ้นผู้ค้าง · รวมถึงผู้ที่ยังไม่รับทราบ/ลงนาม
☐ ตรวจสอบข้อตกลงอนุมัติครบก่อนเริ่มรอบประเมินผล

คู่มือจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการอนุมัติข้อตกลง (Workflow)

ภาพรวม — ผู้ปฏิบัติงาน

2. เปิดเมนูและดูรายการข้อตกลง

3. สร้างและกรอกข้อตกลง

4. ตรวจน้ำหนักรวม 100%

5. ส่งข้อตกลงเพื่ออนุมัติ

6. แก้ไขเมื่อถูกส่งกลับ

7. รับทราบและลงนามข้อตกลง

8. Export PDF หลังอนุมัติครบ

2. หัวหน้ากลุ่มภารกิจ — ตรวจข้อตกลงในกลุ่ม

2.1 ขั้นตอนการอนุมัติ (หัวหน้ากลุ่มย่อย)

3. หัวหน้าสำนักงาน — รับทราบและลงนาม

3.1 รับทราบและลงนามดิจิทัล (หัวหน้าสำนักงาน)

4. ผู้มอบหมายงาน — อนุมัติและลงนาม

2. ภาพรวมความคืบหน้า

3. ติดตามรายหน่วยงาน/กลุ่ม

4. ตั้งค่า Workflow การอนุมัติ

4.1 ฟอร์มแก้ไขกลุ่มและผังอนุมัติ

5. Checklist HR หน่วยงาน